Le terme Digital Asset Management (DAM) signifie Gestion des Données Numériques en français. Il désigne les solutions logicielles permettant de stocker, organiser et partager les ressources numériques d’une entreprise, de manière centralisée.
À l’origine de simples logiciels de stockage de contenus multimédias d’une entreprise, le Digital Asset Management s’est développé jusqu’à devenir une véritable plateforme collaborative de gestion de contenus digitaux.
Le DAM est particulièrement utile pour transmettre de façon rapide et sécurisée les actifs numériques au sein d’une entreprise (images, vidéos, fichiers audio etc.). Il offre la possibilité aux équipes marketing, commerciales et graphiques d’avoir un accès pratique et réglementé à tous les contenus digitaux de l’entreprise.
Le DAM gère la déclinaison d’un média pour plusieurs canaux différents. L'image est stockée une seule et unique fois en haute définition sur la plateforme puis elle sera automatiquement déclinée en fonction du besoin et du canal sur lequel elle sera exploitée.
Découvrez par ici un exemple de solution Digital Asset Management pour les grandes entreprises.
Toutes les entreprises sont confrontées à une problématique commune : traiter et relayer rapidement la bonne information, sur le bon canal et au bon moment. En raison du volume conséquent d’information à traiter et des canaux de diffusion qui se multiplient, avoir le bon outil pour gérer ces données est un atout de taille pour votre entreprise.
En effet, mettre en place une solution de Digital Asset Management vous permet de centraliser tous les médias au même endroit, afin que vos équipes puissent y accéder sans perdre de temps à les chercher.
En résumé, la solution DAM vous permet d’exploiter votre patrimoine numérique rapidement et facilement, et assure ainsi la cohérence et la pertinence de vos projets.
Lorsque l’entreprise travaille en réseau notamment, la multiplication des membres implique de laisser une certaine autonomie dans la gestion de la communication. La personnalisation de la communication sur les différents réseaux est essentielle, mais elle doit rester en accord avec l’image de marque. C’est pourquoi elle doit être cadrée par les équipes centrales, dans le but d’assurer une communication harmonieuse sur l’ensemble du territoire. Un logiciel DAM permet le stockage des fichiers au même endroit et le partage aux acteurs des différentes entreprises.
Le Digital Asset Management doit s’inscrire dans une logique d’optimisation des temps de travail. Le fait que les médias soient regroupés dans une seule plateforme doit permettre aux utilisateurs de traiter leurs campagnes facilement et rapidement. Ainsi, les outils de DAM doivent permettre aux équipes de pouvoir se décharger d’activités chronophages.
La solution de Digital Asset Management doit parfaitement s’intégrer dans les processus quotidiens de l’entreprise. C’est pourquoi il est nécessaire que le DAM soit personnalisable et puisse être lié à d’autres outils. En d’autres termes, pour que le système soit efficace, les connexions avec les autres outils utilisés par l’entreprise doivent être opérationnelles.
Une solution DAM s’adresse essentiellement :
Toute entreprise diffusant et partageant une grande quantité de contenus a besoin d’une solution qui permette à leurs de s’approprier simplement et rapidement leurs ressources numériques.
Alors , comme la plupart des entreprises qui connaissent aujourd’hui une importante injection de fichiers numériques, vous avez certainement besoin d’une solution DAM !
Le Digital Asset Management est un maillon essentiel de la chaîne de valeur du contenu.
Aujourd’hui, le DAM s’articule de la façon suivante :
Production → Stockage & organisation → Localisation & personnalisation → Diffusion
Plus qu’une simple base de stockage, le DAM se place comme une plateforme collaborative, qui centralise et sécurise vos données. Il s’intègre facilement aux différents systèmes de l’entreprise comme le CMS (Content Management System), portail de la marque, et fournit aux différents acteurs une vision d’ensemble sur les ressources multimédias. Le DAM s'inscrit dans le concept de Master Data Management (MDM = PIM + DAM + CMS).
Certains d’entre vous choisiront d’associer le DAM à une technologie similaire, comme le PIM (Product Information Management). En effet, ces solutions sont complémentaires, notamment dans les projets de digitalisation de l’offre produit.
À savoir : les solutions de DAM et de PIM peuvent aussi interagir en complémentarité, mais dans un environnement plus important. Il s’agit du MDM (Master Data Management), qui s’inscrit toujours dans une optique d’optimisation de la data marketing.
Il ne faut pas non plus oublier de choisir le mode d’hébergement de votre outil de DAM. Vous l’aurez compris, l’avenir du Digital Asset Management est très prometteur. Composante majeure du MDM, le Digital Asset Management a de nombreux avantages et ils auront une incidence positive sur la croissance de votre entreprise.
Vous avez désormais toutes les cartes en main pour effectuer votre transformation digitale avec succès ! Pour être guidé dans le choix de votre solution de Digital Asset Management, nos experts vous accompagnent de A à Z dans votre transformation digitale.
S'ABONNER À LA NEWSLETTER
SUIVEZ NOS ACTUALITÉS !
